Novedades en la Release Wave 2 de 2021

A mediados de octubre llegaron las novedades de la última actualización de Power Platform y Dynamics. Así que vamos a dar una vuelta rápida por algunas de las novedades más llamativas de esta actualización empezando por los cambios generales.

Búsqueda Dataverse (por Relevancia) obligatoria.

La búsqueda por relevancia pasa a llamarse Búsqueda Dataverse (Dataverse Search) y desde que se aplique la actualización será el único tipo de búsqueda disponible. Viene activa por defecto en los nuevos entornos y no se puede desactivar. En los ya existentes, se puede mantener desactivada por el momento, pero es muy recomendable activarla ya que mejora enormemente la experiencia de usuario.

Además, como novedad podemos buscar dentro de los archivos almacenados en Dataverse como Word o PDF, y configurando la búsqueda global también se puede acceder a ella desde otras partes de Office 365 como SharePoint.

Aunque de entrada todo parezcan ventajas, pues esta es mucho más cómoda y rápida que la antigua búsqueda Categorizada, lleva asociada una pega importante: activar la búsqueda por relevancia implica que se crearán nuevas tablas en Dataverse, que se utilizan para mantener los índices de esta, ocupando espacio en la BBDD. Dependiendo del entorno, estas tablas pueden alcanzar varias gigas, por lo que si vas justo de espacio implicará que tendrás que adquirir almacenamiento extra de base de datos con su coste asociado.

Búsqueda-Dataverse

Cambios en las vistas y “grids”

Las vistas han recibido un pequeño cambio visual: destaca un nuevo selector de tipo que permite seleccionar los registros e indicar cuales están seleccionados, así como los cambios en las fuentes, colores, tamaños del texto y la cabecera. Y una nueva forma de seleccionar datos como si de una tabla Excel se tratara, la cual permite copiar datos directamente de las celdas seleccionadas

Release-wave-2-vistas-y-grids

Junto al cuadro de búsqueda teníamos la opción de modificar los filtros, ahora se añade también un botón que nos permite modificar las columnas de esa vista. También se ha incorporado un botón en la ribbon que nos permitirá guardar los cambios sobre la vista actual o como una nueva vista. Permitiendo que los usuarios no tengan que recurrir a la búsqueda avanzada para crear sus propias vistas.

Release-wave-2-vistas-y-grids

Cambios-vistas-y-grids-

Otro detalle es que se ha eliminado la chincheta que permitía colocar una vista como predeterminada y a cambio se ha añadido un botón en la parte inferior que permite colocar la vista actual como predeterminada o si esta se ha modificado restaurar la vista predeterminada original. Algo más explicativo de cara al usuario.

Dataverse-Vista-Predeterminada

Desaparecen las cabeceras de “baja densidad” y los footers

Con esta actualización las cabeceras clásicas o “de baja densidad” dejan de estar soportadas y se sustituirán automáticamente por una cabecera “de alta densidad” con el modo desplegable activo. Esto no debería suponer un gran problema ya que desde hace tiempo las cabeceras de alta densidad son las configuradas por defecto en los formularios.

 Release-Wave-2-Cabeceras-y-Footers

Por otro lado, los footers desaparecen totalmente del sistema, así que si tenéis algún tipo de control o campo en ellos recordad moverlos al formulario o la cabecera antes de octubre de 2021, ya que desaparecerán sin más dejando de ser visibles para los usuarios. También desaparece el botón de guardar que está en el footer. En la anterior actualización Microsoft hizo cambios para que el botón guardar siempre se mostrará en la Ribbon, por lo que no está de más revisar que aparece si habéis hecho algún cambio en esta.

Mejoras en el Sitemap

Con el nuevo editor de aplicaciones podremos configurar nuevos parámetros del SiteMap como “colapsar” secciones, este editor sigue en “Preview” así que tendremos la opción de acceder a él desde la nueva “Vista previa de la solución” o desde el listado de aplicaciones de PowerApps utilizando el menú contextual “Editar” al seleccionar una App model-driven.

Release-Wave-2-Sitemap

En la siguiente imagen vemos como quedarán las secciones del Sitemap colapsadas, aunque esta funcionalidad no esté disponible aún.

Release-Wave-2-Sitemap

Funcionalidades que pasan a estar adaptadas a la Interfaz Unificada

Pese a que la Interfaz Unificada es prácticamente la única opción en Dynamics junto con las Model-Driven Apps, sigue habiendo muchas partes que no están adaptadas. Esto nos obliga a tener activa la interfaz híbrida para poder usar muchas características como por ejemplo Compartir registros, o editar varios a la vez con la edición múltiple.

Poco a poco Microsoft esta eliminando estos controles legados y actualizándoles por nuevos, en esta actualización nos encontramos con:

Búsqueda avanzada para lookups.

La búsqueda avanzada para lookups ya estaba disponible, pero a partir de ahora estará activa por defecto para todos los entornos. Si habéis trabajado con la antigua interfaz recordaréis el cuadro de búsqueda de los lookup que ya no está disponible en la IU, donde solo podemos trabajar sobre el control del lookup y seleccionar la vista sobre la que filtrar.

Con la nueva actualización se sustituye el botón de seleccionar vista por el de búsqueda avanzada.

Release-Wave-2-lookups

Al pulsar este botón se abrirá a nueva ventana de búsqueda avanzada, donde podremos seleccionar vista, ordenar los resultados por columna y filtrar por registros relacionadas o solo ver los registros de los que eres propietario.

Release-Wave-2-lookups

Edición múltiple

La edición simultánea de varios registros también se actualiza para integrarse en la nueva interfaz. Al seleccionar varios registros y pulsar editar se abrirá un panel lateral donde podremos seleccionar entre los diferentes formularios y sus pestañas para editar los diferentes registros seleccionados con la misma información.

Release-Wave-2-lookups-edicion-multiple

Compartir registros.

Otra de estas funcionalidades presentes, pero que aún no se habían actualizado a la interfaz unificada. El botón compartir ahora abre un panel en la parte derecha de la pantalla donde se pueden buscar usuarios o equipos (incluso utilizando la búsqueda avanzada de lookup antes mencionada) y gestionar los permisos con los que se compartirá el registro.

Release-wave-2-compartir-registros

Nuevos paneles laterales

Sin duda una de las novedades más importantes junto a las nuevas “Páginas de aplicación” son los paneles laterales, que nos permiten acceder a múltiples paneles en una aplicación. Si habéis trabajado con Omnichannel la idea os sonará, ya que en este panel se podrán abrir diferentes registros, entidades, web resources, etc.Aunque parece que aún no está funcionando, no debería tardar en estar disponible.

Release-Wave-2-panles-laterales

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Cambios en los navegadores soportados

El soporte de Internet Explorer finalizó el 17 de agosto de 2021, y a partir de ese momento los usuarios que lo utilicen verán un mensaje de aviso invitándoles a cambiar a otro navegador. Con la actualización publicada en octubre se bloquea el acceso con Internet Explorer o la versión de Edge clásico (la que tiene el logo en forma de “e” azul).

Release-Wave-2-navegadores

Aunque Internet Explorer presenta algunos problemas de compatibilidad y una extrema lentitud con la nueva interfaz, muchas organizaciones siguen configurándolo como navegador por defecto y hay muchos usuarios que aún lo utilizan. Por esto dentro del centro de administración de Power Platform o la clásica “Configuración Avanzada” aparecerá un aviso de que algunos usuarios aun utilizan internet Explorer.

En las estadísticas de Power Platform podéis ver los porcentajes de uso de los diferentes navegadores. Si Internet Explorer aún está presente en vuestras organizaciones convendría realizar un comunicado para que los usuarios cambien de navegador antes de que sea totalmente bloqueado.